上海機電的電子招投標之路

上海機電的電子招投標之路

■ 徐斌

上海機電設備招標有限公司成立于1985年，是全國最早成立的專職招標機構之一。公司現有的招標業務管理系統運行10年來，已經實現了招標業務操作和管理、供應商信息庫、采購商信息庫和專家信息庫的管理、網上統計和辦公的基本自動化，并將信息化管理與質量管理體系有機結合，形成了信息化、制度化的管理。

使用業務管理系統有三大深刻體會。一是提高工作效率。公司通過管理系統，實現了專家庫、采購商庫、供應商庫的資源共享，確保了信息的及時性、準確性。通過建立即時臺賬，及時了解項目進程，便于統計查詢，實現了精細化管理。據統計，2002年至2004年間，公司每年招標項目400多項，到2011年，公司年招標項目為2200多項，今年前11個月，公司已完成招標項目2100多項，在員工人數基本不變的情況下，業務量的不斷上升，應該說業務管理系統起 了較大作用。

二是提高工作質量。包括信息的及時傳達，使各項政策法規、操作要求及時通過內網發布，不斷提高自身的政策水平、業務水平、提高工作質量。通過模塊管理，使操作流程得到統一，每一步要做什么、可以做什么，一目了然。通過合同、招標文件、評標報告、公示內容等重要節點實現在線審批，及時發現問題、糾正問題，采取改進措施，有利于提高工作質量。此外，常用表式、文本均已實現標準表式管理，可在線打印或下載使用。

三是便于成本控制（以招標編號為核算單位）。通過項目建檔、項目預算（預計服務費收入、項目成本），可以使成本控制在預算范圍內。費用報銷完全在項目預算內進行，如超預算需說明理由，經批準才能使用。收到服務費后 進行項目決算 （收入、費用、利潤、利潤率），有效控制成本，同時為合理制定成本標準積累數據。

隨著《電子招標投標辦法》和《電子招標投標系統技術規范》的陸續出臺，明年，公司業務平臺也將進行較大的改版，首先，實現公司平臺與法定公共服務平臺的信息互通。其次，對現有業務系統的操作流程進一步優化和完善，使現有功能在流程節點的設置上符合新規定，同時，增加在線開評標功能，促進企業電子招投標基礎建設能力的提升。最后，完善現有業務系統與其他電子招投標交易平臺的數據接口，避免數據割裂，實現招標采購業務的科學化、一體化管理。

（作者系上海機電設備招標有限公司副總經理）