標,不能這樣評
標,不能這樣評
■ 馮璟
評標,涵蓋了一項采購從組建評標委員會到確定成交的全部工作。這是采購中非常重要的一個環(huán)節(jié)。
政府采購評審規(guī)則幾乎都是具體的操作性規(guī)定,主要集中在《政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部第18號令)、《財政部關(guān)于進一步規(guī)范政府采購評審工作有關(guān)問題的通知》(財庫〔2012〕69號)。此外,應(yīng)關(guān)注2012年8月面向全社會征求意見的《政府采購非招標采購方式管理辦法》(征求意見稿,財辦發(fā)〔2012〕37號),待該管理辦法正式出臺后,非招標方式的評審規(guī)將進一步明確。筆者結(jié)合一個虛擬案例,探討標應(yīng)該怎樣評。
案例■■■
某單位交換機采購項目,采購預算500萬元,4家供應(yīng)商領(lǐng)取招標文件。開標前一天,供應(yīng)商A向項目經(jīng)辦人員咨詢對招標文件某些商務(wù)條款的理解,順便問了會有幾家供應(yīng)商投標。采購單位經(jīng)辦人員順口回答“4家”。
項目開標后,采購單位確定了評標委員會成員名單,共有4位專家和1位采購人代表組成。采購單位在招標文件編制階段就技術(shù)條款向?qū)<壹渍髟冞^意見,感覺甲專業(yè)水平高,因此邀請甲參加評標委員會。
因本項目涉及集成服務(wù),招標文件將“具備國家工信部頒發(fā)的計算機系統(tǒng)集成一級資質(zhì)”作為合格供應(yīng)商的一項資質(zhì)條件。供應(yīng)商B的投標文件中沒有該資質(zhì)證書。評標委員會中采購人代表認為,供應(yīng)商B肯定具有該項資質(zhì),只是忘了提供證書。評標委員會最后同意由供應(yīng)商B補充提供。
在對投標供應(yīng)商打分時,3位專家對供應(yīng)商B的打分均為70多分,采購人代表與專家甲的打分為90多分。按招標文件規(guī)定的綜合評分法,將評標委員會所有成員的打分匯總后計算平均值,供應(yīng)商B的平均分為82.50,位居第一,比得分第二的供應(yīng)商C 的平均分82分僅高出0.5分。
采購單位對評標委員會推薦的第一中標候選供應(yīng)商B不滿意,在評標結(jié)束后1個月,最終決定由評標排名第三的供應(yīng)商A中標。
案例分析■■■
1.組建評標委員會(談判、詢價小組)
依據(jù)《政府采購法》和財政部第18號令的有關(guān)規(guī)定,本案中主要有以下錯誤:一是確定評標委員會名單的時間有問題。采購單位在本項目開標后確定評標委員會成員名單的做法不妥,存在根據(jù)投標供應(yīng)商選擇評標委員會成員的嫌疑,正確的做法是在開標前確定評委成員。
二是評標委員會組成人數(shù)錯誤。本項目采購預算500萬元,專家應(yīng)至少為5人。
三是評標委員會人員選擇錯誤。評標專家應(yīng)從政府采購專家?guī)熘型ㄟ^隨機抽取的方式產(chǎn)生。專家甲在招標文件編制階段出具過咨詢意見,不得再作為評標專家參加本項目評標。
2.開標
這是招標方式的特有環(huán)節(jié),在競爭性談判和詢價方式中并不存在。本項目中,項目經(jīng)辦人員沒有遵守保密規(guī)定。供應(yīng)商向項目經(jīng)辦人員咨詢對招標文件商務(wù)條款的理解,這是供應(yīng)商的權(quán)利,采購人員也有義務(wù)回答。但采購人員向供應(yīng)商透露已獲取招標文件的潛在投標人數(shù)量的行為違規(guī),這完全有可能影響到競爭的公平性。
3.初審及評分、談判或比較報價
所有采購方式在評審階段都要經(jīng)過初審環(huán)節(jié),只有初審合格的投標或響應(yīng)文件才能進入下一環(huán)節(jié)——評分、談判或比較報價。采購人代表與專家的權(quán)利均等,并不具有超越專家的任何特權(quán)。
本項目中,在初審階段,供應(yīng)商資質(zhì)證明文件,是投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。評標委員會允許投標人補充提供有關(guān)資質(zhì)證明文件,則改變了投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。在本項目中,評標委員會允許供應(yīng)商B補充提供“計算機系統(tǒng)集成一級資質(zhì)”證明文件的做法違規(guī)。
在評分環(huán)節(jié),應(yīng)注意的事項有:第一,避免評標委員會成員,尤其是采購人代表在評標過程中明顯不合理或不正當?shù)膬A向性。第二,注意評審保密性,評標委員會成員或者與評標活動有關(guān)的工作人員不得泄露投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關(guān)的其他情況。
本項目中,與其他3位專家相比,采購人代表與專家甲的打分畸高,并直接影響到了中標結(jié)果,導致供應(yīng)商B以0.5分的優(yōu)勢位居第一。這屬于評標過程中的明顯不合理或不正當?shù)膬A向性,因此中標結(jié)果應(yīng)被判無效。
4.確定成交及發(fā)布公告
采購實踐中,中標結(jié)果無效應(yīng)重新組織招標。采購單位在這個環(huán)節(jié)中,一是沒有在法定時間內(nèi)定標(收到評標報告后5個工作日內(nèi)),二是沒有按序定標,這些都是違規(guī)的。
(作者單位:中國人民銀行集中采購中心)
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