總結失敗開啟成功之門
總結失敗開啟成功之門
■ 馬正紅
政府采購已成為眾多供應商激烈競爭的角力場。毋庸置疑,中標是每個投標供應商的終極目的。如何中標?這不僅需要供應商良好的實戰策略,還需要及時總結以往失標的經驗教訓。但事實上,供應商比較擅長總結中標的成功經驗,而對競標失敗則唯恐避之不及,或者將原因歸咎為運氣欠佳。實踐中,恰恰是因為少了這份“自省”,才導致某些投標供應商屢戰屢敗。因此,筆者認為正確總結失敗是供應商通往政府采購成功的必修課,可以從三個方面考慮:
一是研讀招標文件條款是否仔細
采購人對招標需求、投標方資質的要求、實際性響應條款等完全體現在招標文件當中。因此,投標人在編制投標文件時,必須反復研讀招標文件,仔細分析招標文件的每一項要求,要特別注意對招標文件中的實質性要求和條件做出響應。有些項目的失標,往往是不注意仔細研讀招標文件而導致的低級錯誤。
二是準備工作是否充分
供應商在前期收集的資料不夠充分,或者沒有參與現場勘查等,往往導致公司對招標的主要需求和具體情況或競爭對手了解不夠,由此造成投標策略的偏差或者失誤,最終釀成失敗。
三是估價或報價策略是否有誤
引起估價或者報價失誤的原因有很多,應當具體情況具體分析。比如,可以分析投標報價與中標價之間的差異,進一步找出產生差異的原因,是因為工作量測的不準,還是單價確定的偏高,亦或是計算方法不對等。
(作者單位:上海市政府采購中心)
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