優化科研活動統一采購管理
【高校動態】
中國海洋大學:
優化科研活動統一采購管理
本報訊記者戎素梅報道今年9月起,針對校內科研活動統一采購項目,中國海洋大學建立了“網上比選”“定向采購”兩種采購形式,以進一步簡化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率。
據了解,科研活動統一采購,是指用于科研活動且采購金額在學校統一采購數額標準以上的儀器設備、耗材備件以及服務、工程的采購。“網上比選”則指在網上發布成功信息,供應商在網上按照采購信息中推薦的品牌型號和發布的采購需求進行響應,由用戶、專家進行比選,確定成交供應商的一種校內快速采購方式。其適用范圍為分散采購限額標準以下、學校統一采購數額標準以上,且技術需求明確的儀器設備、耗材備件采購項目。
“網上比選”采購程序為:用戶經調研、論證,推薦3個以上品牌型號,并提出技術、商務和服務要求;在學校采購網絡平臺發布采購信息,從發布采購信息至供應商響應提交截止時間不少于5日;供應商在采購網絡平臺上提交產品品牌型號、技術參數和報價等信息;用戶、專家通過比選確定成交供應商。
“定向采購”,指因采購項目具有特殊性或緊迫性,需邀請特定的供應商,或在指定產品品牌型號后以公告方式邀請非特定的供應商,供應商按照定向采購文件的邀請提交響應文件,談判小組與符合資格條件且實質性響應采購文件要求的供應商進行談判,供應商提交最終報價,談判小組按照評審原則確定成交供應商的一種校內采購方式。其類似單一來源采購方式,適用于分散采購限額標準以下、學校統一采購數額標準以上,且符合下列情形之一的采購項目:國際、國內沒有其他同類產品,只能采購唯一品牌產品的;項目具有特殊性或特殊要求,只能采購唯一品牌型號產品,或只能從某一特定供應商處采購的;必須保證與原有主體項目匹配、兼容或配套,需繼續從原供應商處采購的;科研急需的設備和耗材,現有設備突然損壞,急需采購配件和維修服務的,或因科研活動有季節性、需要緊急出海等特殊要求,或因科研項目研究方案和技術路線發生調整,或因科研經費執行周期短且有明確執行率要求,需緊急實施采購的;等等。
采用“定向采購”方式需履行下列審批程序:用戶提出“定向采購”申請,采購項目單位負責人審核并簽署意見;采購項目單位組織3位專家對項目是否符合“定向采購”方式的適用情形進行論證;相關業務主管部門根據專家論證意見進行審核,并明確提出是否同意采用“定向采購”方式的意見;采購與招標管理中心將申請材料、采購需求、指定的品牌型號、特定供應商信息、專家論證材料、單位和部門審核意見等,在學校采購與招標管理中心網站進行公示,公示期限為3個工作日;經公示無異議的,由采購與招標管理中心審核,其中,采購預算金額50萬元以上的采購項目,須提請分管校領導審批。
此外,該校還要求,指定品牌型號、不指定特定供應商的項目,須以發布公告的方式邀請供應商;談判小組與供應商進行談判,按照滿足品牌型號要求且報價最低的原則確定成交供應商。
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責任編輯:LIZHENG
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