讓遠程異地評標不再遙遠
【來自實踐】
讓遠程異地評標不再遙遠
■ 謝廬華 劉友春
當前,不見面開標系統和遠程異地評標系統正在全國各地鋪開,該舉措進一步優化了營商環境,減輕了企業負擔,緩解了疫情防控壓力,方便了公共資源交易各方。今年5月,某市建設上線了“不見面開標+遠程異地評標”系統,至今,運用不見面開標的房建、交通、水利、政府采購項目共200余個,實施遠程異地評標的項目僅3個。不見面開標項目在公告發布、組織開標等環節,通過線上“點對點”取代了原來的投標人參與現場開標,為交易各方提供了便利。遠程異地評標作為不見面開標系統的延伸,有些功能基本處于“休息”狀態,與前者的方便快捷,成為項目交易的常態化相比,兩者呈冰火兩重天境地。綜合數據和相關方反映來看,交易項目進行遠程異地評標,面臨著諸多亟待解決的問題,需要引起重視。
信息互通共享問題。目前,公共資源交易項目實施不見面開標和遠程異地評標,是基于同一家信息軟件公司開發的系統,信息能夠互聯互通,暢通數據對接。如果不見面開標和遠程異地評標系統是不同公司研發,將面臨信息數據孤島問題,任意一方不愿開放數據接口就無法對接運行。
客場評標場所預訂問題。交易項目實施遠程異地評標,必定是在兩地之間進行,發起方為主場,響應方為客場。項目實施遠程異地評標之際,尤其是項目發布公告之前,主場發起方就必須和客場的響應方溝通聯系好,確定開標場所時間等,達成一致意見才能向前推進。如因場所緊張等問題,則難以實施。
客場評標場所管理問題。對于客場評標專家的服務管理,項目開標當天,如果客場有項目開評標,客場的工作人員值班,可以兼顧。一旦遠程異地評標項目耗時過長,事先未與對方有效協調,參與客場遠程異地評標項目專家的通訊工具、午餐、評審費用、現場管理等服務,將面臨諸多問題,還會產生不利影響。
客場評標專家監督問題。鑒于各地交易中心開評標室都安裝了監控系統,遠程異地評標項目開展階段,項目監督單位在主場負責監督,而客場僅僅依賴于監控視頻,通信工具的保管有賴于專家的自律自覺。客場專家在監控攝像頭范圍內的言行舉止可見可控,但專家評標中途休息、離開評標室等行為,雖然身處隔離的評標區,但這期間的活動處于不可控范圍。
技術保障問題。雖然遠程異地評標系統經過多方多次測試,已具備啟用條件,但客場在評標期間,仍需要軟件開發公司提供技術保障和支持,應對突發情況,無論是視頻連線,還是現場就地解決,人員在場顯得尤為重要,以確保交易項目資源匹配順利、系統正常順利運轉。如果是同一家軟件公司開發的系統,在測試環節,主客場之間的技術保障由兩地駐點的公司人員承擔,調度方便。反之,如果是兩家公司開發的系統,負責保障的技術人員之間協調起來就存在困難。
項目評標資料移交問題。對于測試項目的客場評標資料,如監督視頻等,暫時不歸檔。但項目上線實施后,由于沒有制度規定,就會面臨項目敏感、管理監督責任的界定等問題,給客場增加負擔,不利于日后業務檔案的歸檔。
專家數字證書問題。當前,因紙質評標和電子評標并行,專家評標之際,紙質評標直接簽字署名。但對于電子評標項目,則需要讓專家通過數字證書在系統里完成。目前,有相當一部分專家,其辦理的數字證書因過期未續費而不能使用,一旦接到參評電子項目評標電話語音通知,只有拒絕,影響了專家抽取效率。
不見面開標受到各方面歡迎,是因為其符合當前數字經濟發展趨勢,把原來需要投標人從各地奔赴到一起聚集的“面對面”,變成線上投標的“點對點”,省去了投標人往返開標現場的各種費用,給交易各方帶來了實實在在的獲得感。雖然遠程異地評標可以實現資源共享,減少人為干擾因素,解決評標場地資源限制、專家資源地域限制等問題,尤其是有的地域評標專家偏少(某些專業類別的專家數量少、總體數量少),難以滿足技術復雜、專業性強、要求高的項目評標需要。但數據顯示,遠程異地評標暫時未被“看好”,這是因為相關方面存在顧慮,主要是政策層面未對遠程異地評標進行制度設計,缺乏操作性、規范性。新生事物處于探索階段,為了穩妥,項目上線少。有的項目技術復雜、專業性強,業主經過慎重考慮并經同意,直接抽取異地專家參與項目評標,使開標、評標置于法律法規框架內,進行慣性化招標,減少風險。
為明確責任,規范交易,保障各方權益,有效推動遠程異地評標項目常態化開展,開創公共資源交易評標新紀元,筆者提出如下意見建議:
出臺制度規定。從各級層面出臺相應制度,對遠程異地評標項目的信息共享、場所安排、專家管理、評審費用及發放支付、監督監控、資料移交等各環節進行明確,形成設區市的縣與縣之間、設區市之間,甚至省外平臺之間互聯互通共享局面,實現多贏,進一步盤活專家資源,方便交易各方主體,確保遠程異地評標項目有法可依,有章可循,規范有序運行。
完善開評標場所設置。尤其是未建設或正在建設遠程異地評標系統的,要著眼信息化發展潮流,結合場地實際,優化開評標場所的設置布局,統籌安排,劃分區域,合理安排,在軟硬件設施設備上給予配備到位,給遠程異地評標項目發展留下騰挪空間。
建立區域聯動機制。縣(市、區)之間、市與市之間、省內之間、甚至省與省之間,就遠程異地評標事宜建立規范,明確標準,形成主場、客場良好運行的互動機制,做到管理有序,服務到位,保障有力,監督到位,確保評標場所秩序嚴謹規范有序。
(作者單位:江西省贛州市公共資源交易中心)
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責任編輯:LIZHENG
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