體會政府采購需求管理新理念(上)
體會政府采購需求管理新理念(上)
——寫在《政府采購需求管理辦法》頒布一周年之際
■ 印鐵軍
《政府采購需求管理辦法》(以下簡稱《需求辦法》)頒布已有1年的時間。筆者曾有幸參與《需求辦法》的起草工作,期間從領(lǐng)導(dǎo)和專家們身上學(xué)習(xí)到不少前沿性、創(chuàng)新性理念,也對一些固有觀念進(jìn)行了審視和反思。回望那段難忘的經(jīng)歷,筆者最深刻的體會就是:只有明晰改革方向,以《深化政府采購制度改革方案》為指引,才能理解重構(gòu)政府采購制度的重要性、迫切性,真正讀懂、落實(shí)好《需求辦法》。
厘清采購需求與部門預(yù)算的關(guān)系是開展需求管理的前提
此前,筆者認(rèn)為,政府采購需求是部門預(yù)算的細(xì)化和延續(xù),通過政府采購預(yù)算將政府采購品目細(xì)化到最低一級是部門預(yù)算細(xì)化的標(biāo)志。但是,這一理解并沒有全面、正確地理解部門預(yù)算與采購需求的關(guān)系。首先,“先預(yù)算再采購、無預(yù)算不采購”中的預(yù)算是部門預(yù)算而非政府采購預(yù)算,《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)規(guī)定在編制下一財政年度部門預(yù)算時將政府采購的項(xiàng)目及資金預(yù)算列出。實(shí)踐中,政府采購項(xiàng)目及資金來源只是部門預(yù)算的一張表。其次,雖然部門預(yù)算中采購項(xiàng)目的資金預(yù)算也根據(jù)采購需求確定,但部門預(yù)算的測算與單位編制采購需求的方法、要求并不完全一致,采購人應(yīng)該在批復(fù)的部門預(yù)算金額內(nèi)確認(rèn)采購需求,但編制、細(xì)化采購需求的方法卻并非完全一致。最后,細(xì)化采購品目不等同于細(xì)化采購需求。細(xì)化后的采購品目與確認(rèn)的采購需求、合同最終簽訂的采購標(biāo)的保持一致并不現(xiàn)實(shí)。同時,調(diào)整采購品目也很難與調(diào)整預(yù)算區(qū)分,提前細(xì)化采購品目雖然有助于細(xì)化采購需求,但也在無形中增加了采購人的工作量。因此,政府采購需求應(yīng)依據(jù)部門預(yù)算確定,采購需求與部門預(yù)算相互對應(yīng)又相互制約。當(dāng)然,明確、細(xì)化的采購需求應(yīng)建立在成交記錄和績效評價的歷史積累之上,最終融合在部門預(yù)算的編制過程中。在部門預(yù)算足夠細(xì)化之前,采購人可能還需要通過政府采購預(yù)算來細(xì)化已編入部門預(yù)算的采購項(xiàng)目的采購需求。
《需求辦法》第七條第二款規(guī)定,采購需求應(yīng)當(dāng)依據(jù)部門預(yù)算(工程項(xiàng)目概預(yù)算)確定。筆者認(rèn)為,可以從三個層次來理解和執(zhí)行這一規(guī)定:一是采購項(xiàng)目的資金預(yù)算已列入部門預(yù)算的,采購人應(yīng)該按部門預(yù)算批復(fù)細(xì)化、確認(rèn)采購需求;二是采購項(xiàng)目的采購需求、資金預(yù)算經(jīng)過評審,如工程項(xiàng)目投資評審等,采購人應(yīng)按照部門預(yù)算和評審結(jié)果確認(rèn)采購需求,如果評審結(jié)論低于部門預(yù)算則以評審結(jié)論為準(zhǔn);三是采購項(xiàng)目的資金預(yù)算還沒有列入部門預(yù)算的,采購人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制采購需求,待資金預(yù)算報財政部門同意列入部門預(yù)算或提前采購后,再由采購人確認(rèn)采購需求。采購人調(diào)整采購需求、項(xiàng)目資金預(yù)算導(dǎo)致需要調(diào)整部門預(yù)算的,應(yīng)先按照預(yù)算管理的權(quán)限和程序變更部門預(yù)算,待批復(fù)后再重新確定采購需求。因此,采購人確認(rèn)采購需求,應(yīng)該確保采購項(xiàng)目的資金預(yù)算與批復(fù)的部門預(yù)算對應(yīng),并在采購計劃備案時提交相關(guān)依據(jù)供財政部門驗(yàn)證,否則財政部門不予備案。同樣,采購項(xiàng)目的資產(chǎn)配置、投資評審以及預(yù)留份額等也可照此辦理,在采購計劃備案時交相關(guān)依據(jù)待財政部門驗(yàn)證,同時也滿足了財政部門預(yù)算、資產(chǎn)等管理要求。
理順了采購需求與部門預(yù)算的關(guān)系,就可以理解采購人政府采購的主體責(zé)任就是預(yù)算執(zhí)行的主體責(zé)任。從部門預(yù)算到采購需求再到采購文件,采購人主要受預(yù)算法等公法的約束,承擔(dān)行政、預(yù)算管理責(zé)任;采購需求是采購人向供應(yīng)商發(fā)出的要約,落實(shí)到合同中由供應(yīng)商履行。采購人主要受《中華人民共和國民法典》等市場規(guī)則的約束,承擔(dān)民事、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而非作為行政機(jī)關(guān)履行職責(zé)。采購人可以通過采購需求,將部門預(yù)算中蘊(yùn)含的政策功能和經(jīng)濟(jì)調(diào)控目標(biāo)融入其中,然后按照市場交易規(guī)則通過要約傳導(dǎo)到供應(yīng)商那里,從而達(dá)到從需求側(cè)入手調(diào)動供給側(cè)改革的目的。為落實(shí)政策功能或?qū)崿F(xiàn)特定政策目標(biāo)而無法兼顧市場競爭的采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)按照民法典簽訂合同,依法公開合同信息并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
標(biāo)準(zhǔn)化的采購需求或政府采購需求標(biāo)準(zhǔn),是發(fā)達(dá)國家市場化調(diào)控經(jīng)濟(jì)的常見手段。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)深化發(fā)展,靈活運(yùn)用政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)也將成為繼政府投資、財政補(bǔ)貼之后的一種市場化的調(diào)控手段。
采購需求標(biāo)準(zhǔn)是編制采購需求的重要依據(jù)
《需求辦法》第九條規(guī)定,采購需求可以直接引用相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,也可以根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)提出更高技術(shù)要求。筆者認(rèn)為,在采購需求中提出更高的技術(shù)要求的規(guī)定在實(shí)踐中極易引起爭議。例如,一項(xiàng)政府工程以八級抗震作為強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn),就會引發(fā)紀(jì)檢部門的關(guān)注和社會輿論的熱議,但如果這是汶川學(xué)校的建設(shè)需求,卻不是問題。
由此可見,政府采購需求需要在保障自身運(yùn)轉(zhuǎn)和提供公共服務(wù)的目標(biāo)之間,在節(jié)約財政支出與支持節(jié)能環(huán)保、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等政策目標(biāo)之間進(jìn)行取舍與平衡。此外,采購需求標(biāo)準(zhǔn)在地區(qū)間、行業(yè)間也均存在差異。如果簡單將高于商品標(biāo)準(zhǔn)與操控結(jié)果劃等號或否認(rèn)采購需求標(biāo)準(zhǔn)的存在,那并非是真正的公平公正。如果將采購需求標(biāo)準(zhǔn)與商品標(biāo)準(zhǔn)綁定在預(yù)算定額之中,強(qiáng)制按照商品的國家標(biāo)準(zhǔn)確定政府采購需求,盡管能有效控制行政支出,但不利于國家惠民政策落實(shí)和事業(yè)發(fā)展。
《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》規(guī)定,國務(wù)院財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展政策制定政府采購政策,通過制定采購需求標(biāo)準(zhǔn)等措施,實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等目標(biāo)。雖然《需求辦法》并未直接提到采購需求標(biāo)準(zhǔn),但采購需求標(biāo)準(zhǔn)是編制采購需求的重要依據(jù),根據(jù)國家的宏觀政策要求和預(yù)算編制政策目標(biāo)確定政府采購需求標(biāo)準(zhǔn),可以確保政府采購的政策功能落實(shí)到采購主體;根據(jù)預(yù)算編制和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)來確定采購需求標(biāo)準(zhǔn),就可以有效銜接預(yù)算和支付,支出管理就能細(xì)化、延伸到采購環(huán)節(jié);根據(jù)采購需求的客觀差異來規(guī)范采購需求標(biāo)準(zhǔn),可以讓采購主體根據(jù)項(xiàng)目需要來選擇采購需求標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)范管理的同時兼顧需求差異;根據(jù)采購需求標(biāo)準(zhǔn)來描述采購需求,可以規(guī)范采購需求的描述,既符合相關(guān)政策又兼顧公平競爭。
資格條件與評分因素發(fā)生重大變化
《需求辦法》第十八條規(guī)定,根據(jù)采購需求特點(diǎn)提出供應(yīng)商的資格條件,要與采購標(biāo)的的功能、質(zhì)量和供應(yīng)商履約能力直接相關(guān)且屬于履行合同必須的條件,包括特定的專業(yè)資格或者技術(shù)資格、設(shè)備設(shè)施、業(yè)績情況、專業(yè)人才及其管理能力等。過去作為評分項(xiàng)中常見的內(nèi)容,如設(shè)備、人員、方案和業(yè)績、獎勵,變成了資格條件并納入資格審查,供應(yīng)商資格條件完全回歸到了《政府采購法》第二十三條的規(guī)定。這是繼資格審查主體回歸到采購人、采購代理機(jī)構(gòu)之后,政府采購資格審查以及資格條件設(shè)置的重大變化,也是政府采購評審的重大改變。《需求辦法》雖然沒有明確業(yè)績等資格條件審查的具體要求,也沒有明確挑選供應(yīng)商的依據(jù),但從公平角度提出了其他要求:業(yè)績情況作為資格條件時,要求供應(yīng)商提供的同類業(yè)務(wù)合同一般不超過兩個,并明確同類業(yè)務(wù)的具體范圍。涉及政府采購政策支持的創(chuàng)新產(chǎn)品采購的,不得提出同類業(yè)務(wù)合同、生產(chǎn)臺數(shù)、使用時長等業(yè)績要求。
值得重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是,同一個項(xiàng)目的資格要求和評分項(xiàng)不可兼得。將設(shè)備、人員、方案和業(yè)績、獎勵等原來的評分因素作為資格條件,打破過去傳統(tǒng)觀念,有助于精簡證明材料、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。將履約能力評審轉(zhuǎn)為供應(yīng)商信用查驗(yàn),標(biāo)準(zhǔn)更清晰、流程更簡化,有助于減少、杜絕評審中的差錯和貓膩,更有利于營造公平的競爭環(huán)境,監(jiān)管部門也可以抽出身來,聚焦于不履行承諾、不講誠信企業(yè)的處理處罰,建立以結(jié)果為導(dǎo)向、更符合市場規(guī)則的監(jiān)管體系。
綜合評審只是對投標(biāo)(響應(yīng))文件的形式審查,設(shè)備、人員和方案只是履約能力的表現(xiàn)形式,業(yè)績、獎勵只能證明過去,因此,再專業(yè)的專家或再完美的樣品也無法替代驗(yàn)收、保證履約。在資金、人員和設(shè)備快速流轉(zhuǎn)的市場環(huán)境里,承諾和信守承諾的信用才是供應(yīng)商履約的保證。業(yè)績、獎勵是對過去曾承接項(xiàng)目的證明。如果供應(yīng)商信用有不良記錄,就應(yīng)該在資格審查中否決;如果報價過低或缺少依據(jù)來證明其履約能力,則應(yīng)在合同中增加履約保證金(履約保函)等措施;即使信用良好,也應(yīng)該將履約驗(yàn)收與支付掛鉤,讓違約者不僅收不到貨款,還要承擔(dān)造成的損失、受到監(jiān)管部門處罰。
(本文作者系湖南省財政廳政府采購處二級調(diào)研員)
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