聯(lián)合國采購并非遙不可及
【國際視野】
聯(lián)合國采購并非遙不可及
■ 本報(bào)記者 張舒慧
近日,有讀者來電詢問:中小企業(yè)能否參與聯(lián)合國采購項(xiàng)目?對此,記者整理了聯(lián)合國全球采購市場(United Nations Global Marketplace,以下簡稱UNGM)官網(wǎng)上的信息,以饗讀者。
問題1:只有“個(gè)頭大”的企業(yè)才能進(jìn)得來聯(lián)合國采購市場嗎?
回答:很多企業(yè)擔(dān)心自己規(guī)模太小,認(rèn)為聯(lián)合國太大、太遙遠(yuǎn)了,大型國企或貿(mào)易公司等更容易加入。但其實(shí)聯(lián)合國采購更傾向于發(fā)展中國家,主張從發(fā)展中國家來,到發(fā)展中國家甚至落后國家去。聯(lián)合國采購最注重的是企業(yè)的信譽(yù)度和企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。中國政府鼓勵(lì)國內(nèi)中小型企業(yè)“走出去”,加上中國企業(yè)并不缺乏進(jìn)入聯(lián)合國采購系統(tǒng)的實(shí)力,故中國企業(yè)應(yīng)該對自己有信心。
問題2:聯(lián)合國采購遙不可及?
回答:企業(yè)想要加入聯(lián)合國采購系統(tǒng),除了自身的產(chǎn)品具備競爭力以外,最為重要的程序之一是必須注冊成為聯(lián)合國指定供應(yīng)商。換言之,企業(yè)可訪問UNGM網(wǎng)站,按照步驟登記,便可成為聯(lián)合國潛在供應(yīng)商。
第一步,提交供應(yīng)商審核表相關(guān)材料。比如,加蓋企業(yè)公章的五證合一營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、最新的相關(guān)體系認(rèn)證或加蓋企業(yè)公章的本國同類認(rèn)證副本復(fù)印件;加蓋企業(yè)公章的上年度損益表和資產(chǎn)負(fù)債表、上年度審計(jì)報(bào)告以及企業(yè)中英文介紹;企業(yè)注冊產(chǎn)品、服務(wù)目錄(EXCEL格式);產(chǎn)品照片要求從左前方45度角拍攝,近距離5英寸數(shù)碼實(shí)物彩色照片,并在照片空白處標(biāo)注生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品型號及品牌。
第二步,注冊中心初步審核。審核通過,企業(yè)便會收到信息反饋;審核不通過,企業(yè)需要修改材料并重新提交。
同時(shí),需要注意以下三點(diǎn):一是資料齊全。聯(lián)合國將根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、履約能力、產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)性以及財(cái)務(wù)健全情況,對申請進(jìn)行逐一評估。申請方可以提供有關(guān)產(chǎn)品的全套目錄或簡要說明。二是及時(shí)更新。假如公司情況在注冊之后發(fā)生改變,需要立即提交公共當(dāng)局發(fā)放的當(dāng)前有效的文件副本,證明所述狀況。三是特殊要求。希望為聯(lián)合國提供航空運(yùn)輸服務(wù)的空運(yùn)公司,必須遵守技術(shù)和業(yè)務(wù)評估標(biāo)準(zhǔn)科的指令。
問題3:產(chǎn)品對路嗎?
回答:很多企業(yè)擔(dān)心自己的產(chǎn)品不在聯(lián)合國采購范圍內(nèi),但其實(shí)聯(lián)合國采購的范圍非常廣,涉及品類高達(dá)上萬種。聯(lián)合國在中國采購頻率最高的類別是食品飲料、紡織服裝、醫(yī)療器械、建筑材料、車輛及配件、電子電器、環(huán)境能源、化學(xué)制品、機(jī)械設(shè)備、藥品、計(jì)算機(jī)、光伏產(chǎn)業(yè)、物流運(yùn)輸、工程施工、印刷、廣告、飛行航班、培訓(xùn)、翻譯、設(shè)備租賃、法律等。因此,傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)都是聯(lián)合國采購的對象。
問題4:如果聯(lián)合國某種產(chǎn)品或服務(wù)正在招標(biāo),企業(yè)如何參加?是否免稅?
回答:企業(yè)需要與聯(lián)合國采購干事聯(lián)系,了解相關(guān)采購信息。作為政府間組織,聯(lián)合國采購無須繳稅。
問題5:已獲準(zhǔn)成為聯(lián)合國潛在供應(yīng)商,為何從未被邀請參與投標(biāo)?
回答:原因可能是該公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合采購需求。對供應(yīng)商而言,在UNGM上注冊只是其中一步,他們需要學(xué)習(xí)如何讓產(chǎn)品或服務(wù)引起采購者的興趣、滿足采購者的需求。這就需要供應(yīng)商了解每個(gè)組織的任務(wù)是什么,以及其愿景、使命和戰(zhàn)略是什么。
問題6:價(jià)格是否為中標(biāo)唯一考量因素?
回答:價(jià)格是非常重要的評標(biāo)因素,但不是唯一因素。在聯(lián)合國采購中,幾乎所有的聯(lián)合國機(jī)構(gòu)都希望達(dá)到最高價(jià)值原則,不僅僅尋求低價(jià),更希望實(shí)現(xiàn)與采購提案相關(guān)的最高價(jià)值。即使供應(yīng)商一開始可以忍受較低的價(jià)格來達(dá)成合作,但時(shí)間一長,很難持續(xù)保持良好的合作。因此,從聯(lián)合國采購的角度而言,并不期待以極低的價(jià)格成交。如果一個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)10美元,而其他人是20美元、25美元、27美元,此時(shí)采購官員就會認(rèn)為這個(gè)10美元有點(diǎn)“超標(biāo)”了。之后,采購官員會非常細(xì)致地去研究為何可以這樣報(bào)價(jià),但可能也不會給供應(yīng)商任何回復(fù)。
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