沈偉：再現宋慶齡的壯美人生

再現宋慶齡的壯美人生

——宋慶齡紀念館陳列布展項目案例分析

沈偉

歷時兩年建設的宋慶齡紀念館計劃將于2012年4月正式揭幕開館。置身館內，我們看到了宋慶齡這位20世紀偉大女性的非凡經歷和豐富的情感世界，看到了她為中國民主革命、為建立新中國、為實現婦女解放和謀求兒童幸福、為維護世界和平和增進各國人民之間的友誼而不懈奮斗的人生畫卷。

值得一提的是，宋慶齡紀念館陳列布展項目由上海市政府采購中心組織招標采購。因而，這座定位于全國第一流水準的永久性歷史名人陳列展覽，也烙下了政府采購的印記。

◆ 招標方案凸顯首創精神

宋慶齡紀念館陳列布展以展館兩層樓面為自然分割，一層展區面積1250平方米，地下一層展區139平方米。陳列布展總投資為1100萬元。

由于該項目具有特殊的政治意義和社會意義，上海市政府采購中心給予了高度重視，在采購策劃和招標階段，中心領導曾多次參與討論并給予重要建議和指導意見。幾經易稿，近8萬字的招標文件終于形成，另外供參考的原始數字圖片資料就有幾百篇。招標文件的其他附件如藝術品情況要求、特殊文物展柜采購比選單位技術要求、多媒體創作技術要求、紀念館設計制作范圍及工作界面等更是在其他項目招標時從未出現過。

不同于以往的設計施工一體化招標，本次招標內容包括：展廳布置（含展廳裝修及相應電氣、設備安裝工程），展品創作（藝術品、雕塑、中心柜、壁柜、圖片、資料等），展柜采購、布置，展廳燈光工程，展廳電子（多媒體、背景音響等）工程等。為此，這次招標工作方法也實行了創新，許多方案為完全原創或首創。

第一，要求投標單位根據招標文件對布展內容、要求和布展定位，對整體布展進行設計構思、創意，提供序廳、展廳7個重點展區及尾廳的效果圖及材料（規格、品種、檔次）選用說明、展廳平面圖、參觀人流導向圖、展品或展線設計工程圖、展品制作要求等；提供展覽美術燈光設計創意及效果和設備選用說明；提供多媒體設計創意及效果和設備選用說明、原理系統圖；提供智能化中央集中控制設計創意效果和設備選用說明。

第二，雖然招標時間非常緊迫，但還是延長了供應商的投標文件制作時間，將現場踏勘、答疑會至正式送標時間的間距拉長至25天，給投標單位預留充分的準備時間，以將標書設計制作得更為完美。

第三，強調投標單位一旦中標須根據中標方案和中標報價進行限額深化設計，深化設計不得更改或降低中標方案的要求。

第四，要求報價時裝飾和安裝部分參照上海市建筑裝飾項目預算定額及與之相應的取費標準和各項規定。藝術品、雕塑、圖片、資料展柜等按照市場行情價格報價，其他專業系統按照市場行業慣例報價。

第五，為鼓勵投標單位認真對待并拿出最佳的設計方案，招標文件中前所未有地注明了決標后將由招標單位支付給未中標單位的標書編制補償費：中標候選單位第二名為10000元，第三名為6000元，其余單位的投標補償費為3000元。

另外，招標文件的評標方法等關鍵內容都重新量身打造。其中一個亮點就是特設整體布展設計創意、展覽效果圖及小樣稿及相關文字說明35分：即第一名： 35分；第二名：25分；第三名：15分；第三名以后均為10分。

◆ “八仙過海” 最優者勝

歷經前后兩次公開招標，該項目共計吸引了多家業內各著名專業公司前來參與投標，這些公司都曾參與過國內各大展館的設計施工總承包，如張聞天紀念館、淮海戰役博物館、航海博覽館、上海世博會館等。

不同于其他的人物館，宋慶齡紀念館的展示實物不多，生平事跡介紹的圖片文字資料較為詳實，而將來參觀對象很大比重是少年兒童，表現手法不能太單調枯燥，這對整個布展設計效果提出很高要求。
評標時，按招標文件要求，在符合性檢查和初評后專門安排了半天時間由各投標單位的主創設計人員直接來到評標會場與評審專家們答辯，使得他們的設計理念、創作思路等能被專家們充分直接了解。當天答辯時，各投標單位都使出渾身解數，除提供了常規的關鍵部位效果圖，還不約而同地制作了三維動感設計效果錄像并有專業配音旁白，模擬效果惟妙惟肖，使得觀摩者如身臨其境。

每個投標方案都有鮮明的特色，內容生動，層次豐富，令觀者不忍割愛。這次投標他們展現了國內目前布展陳列行業的最高水平和技能。

最后經專家們認真評議評審打分，選擇了設計施工總承包經驗最豐富、設計新穎的上海美術設計有限公司為中標單位。

該展覽總體創意新穎、設計獨特、風格鮮明、手法多樣、制作精良，同時在安保、溫濕度控制、消防、燈光、多媒體運用等方面與文物陳列要求相符，甚至要求更高。

我們在現場看到，占據展廳半壁江山的大小不一的史實圖片資料內容豐富，并設計成三維凹凸版，給觀眾的視覺沖擊效果很強。據介紹，比起投標方案，中標單位又進行了多次深化修改，無論材質、尺寸、版式等都圍繞布展主題與業主單位進行商榷確認。整個布展的空間布置、路線設計、聲光電配置等都和諧統一，令人賞心悅目。

◆ 項目經驗：如何做好陳列布展項目

通過此次項目采購，我們總結出以下幾點經驗：

一是，上海世博會剛剛閉幕，各種奇特的會展表現手法還令人記憶猶新。無論是觀眾們還是專業制作單位，判斷能力、審美觀都上了一個新臺階，對此后類似的陳列布展招標時如何遴選出最強的創作團隊提出了更高的要求。本項目的投標單位們充分汲取了上海世博會營養并在這次投標設計方案將其體現得淋漓盡致。

二是，歷史名人館不同于一般的博物館，它所陳列的更多的是史實和文化資料。這次招標時，有些單位雖然設計也較為新穎，并不惜成本地采用各種高科技的表現手法，但終被專家認定為效果過于花哨，不符合名人陳列館莊嚴肅穆的要求。

三是，政府采購不同于一般的社會項目招標，資金來源均來自于財政，因此招標伊始我們就強調設計施工一體化的限額要求，要求不能突破預算。如今藝術品市場報價飛漲，一幅名家的油畫作品動輒百萬千萬元，而一般美術工作者的創作可能平庸又不能匹配展館定位。藝術品展品招標完全走市場化道路是肯定行不通的。此次布展招標如何吸引大家、名家愿意為政府采購標志性工程貢獻創作，也為我們積累了寶貴經驗。

四是，陳列布展不同于一般的施工項目，深化設計周期長，設計變更內容多，領導審核環節多。如何在招標文件及合同條款中限定有效的設計變更索賠條件、藝術品創作等級、驗收標準、界面分工、素材提供等非常重要。因此，這次上海市政府采購中心全程參與了招標后的商務合同談判工作，對合同條款逐詞逐句進行推敲擬定，有效銜接了項目招標和項目實施的環節，封堵了可能出現的漏洞。 (作者單位：上海市政府采購中心)